GOUVERNANCE

1. Principes de gouvernance

La gouvernance est basée sur les principes suivants :

• Transparence : Partage clair des informations entre les membres et les parties prenantes.
• Participation : Implication active des membres dans les décisions stratégiques.
  
• Responsabilité : Chaque membre doit être responsable de ses actions et de ses engagements.
  
• Équité : Assurer un traitement équitable entre tous les membres.
  
• Efficacité : Optimisation des ressources et des processus pour maximiser les bénéfices du centre commercial.

2. Structure organisationnelle

La structure de l'association est organisée comme suit :

• Assemblée générale : Organe décisionnel principal où tous les membres participent. Elle se réunit une fois par an pour valider les grandes orientations et les décisions stratégiques.
  
• Conseil d’administration : Composé d’un président, d’un vice-président, d’un trésorier, vice-trésorier, d’un secrétaire général et de membres élus. Ce conseil supervise les activités courantes et met en oeuvre les décisions de l’assemblée générale.
  
• Comités spécialisés : Voici nos comités dédiés (finances, marketing, technique, HSE, juridique) pour traiter des sujets spécifiques et proposer des solutions.
  
• Direction opérationnelle : Une équipe opérationnelle gère les activités quotidiennes du centre commercial, sous la supervision du conseil d’administration.

3. Rôles et responsabilités

• Président : Représente l’association, préside les réunions et veille à la mise en oeuvre des décisions.
  
• Vice-président : Soutient le président et le remplace en son absence.
• Trésorier : Gère les finances et présente les rapports financiers.
  
• Secrétaire général : Assure la gestion administrative et la communication interne.
  
• Membres du conseil : Participent aux décisions stratégiques et assurent la supervision des comités.

4. Processus décisionnel

• Les décisions stratégiques importantes (rapports, budget, partenariat, grands projets) doivent être prises par l’assemblée générale à la majorité des voix.
  
• Les décisions opérationnelles peuvent être déléguées au conseil d’administration ou aux comités spécialisés.
• Les réunions doivent être planifiées régulièrement (trimestriellement pour le CA et mensuellement pour les comités) avec des comptes rendus accessibles à tous les membres.
  

5. Gestion financière

• Établir un budget annuel approuvé par l’assemblée générale.
  
• Mettre en place un système de contrôle interne pour assurer la transparence des finances.
  
• Réaliser des audits financiers réguliers pour garantir une gestion saine des ressources.
  

6. Communication et transparence

• Mettre en place une plateforme de communication interne pour partager les informations importantes.
• Publier des rapports réguliers sur les activités, les finances et les projets en cours.
• Organiser des réunions ouvertes pour permettre à tous les membres de poser des questions et de partager leurs idées.

7. Développement durable

• Intégrer des initiatives dans la gestion du centre Mohammadia Mall (réduction des déchets, hygiène, efficacité énergétique).
• Collaborer avec les commerçants pour promouvoir des pratiques commerciales durables.

8. Évaluation et amélioration continue

• Évaluer régulièrement la performance de l’association et des membres du conseil.
• Identifier les points d’amélioration et ajuster les stratégies en conséquence.
• Organiser des sessions de formation pour renforcer les compétences des membres de l’association.